Power Point

MCQ

1. Which software is used to teach students with help of LCD Projector?
A) Spreadsheet
B) Database
C) Word processing
D) PowerPoint

2. What is the best way to create a uniform background image to all slides?
A) By inserting image on all slides
B) Define background image into Slide Master
C) Insert image on First Slide
D) By copying image to all slide

True/False

1. F5 is the short-cut key to start slide show in Power-point.

Fill in the blank:
1. At the time of on-screen presentation, the motion effects that occurs in slide show when moving from one slide to the next slide is known as ________.
Ans Transition.

2. . ________ is the rapid display of a sequence of images to create an illusion of movement.

Ans.Animation

3. The short cut key for slide show is __________.
Ans F5

Question:

1. What is an information kiosk? What is a handout in power point presentation? What is the purpose of handouts?

2. Give the process of creation of hyperlinks to link to a different slide in different presentation power point.

3. Explain how slide transition is used in ppt.

4. How slide transition is used inside a PowerPoint presentation?

5. Discuss the various layout templates available in PowerPoint presentation

6. Discuss the various layouts of a slide of Power-Point presentation.

7. Write notes on features of PowerPoint.

ch-3 Storage and input/output dedvice

1. Storage device 
जिन device का use , computer system के data को store करने में किया जाता है |
कुछ storage device निम्नलिखित है :-

a. Punch Card :

Punch Card  को  Hollerith card या IBM Card भी कहते है |

पहले के समय में data store करने के लिए punch card का use किया जाता है |

जैसे punching machine के द्वारा आप paper में hole कर सकते हो |
ऐसे ही card में भी punch मशीन से hole किया जाता था , और system उन hole के द्वारा ही data store करता था |

b. Magnetic Tape :

Magnetic Tape , की technology काफी पुरानी हो चुकी है | ये tape ,  plastic material से त्यार किया जाता था  |  इनका उपयोग audio song  , film आदि  को store करने में किया जाता था |  ये floppy disc में use होती थी |

c. Magnetic Disc:

Magnetic disc का उपयोग आज के समय में data को read ,store  और और rewrite  करने में किया जाता है |

data को read  and write करने के लिए इसमें magnetization process का use किया जाता है |  तथा data को organize करने में track और sector का use किया जाता है |


2Input Device 

user जिन device या युक्ति के द्वारा  , computer system में data को enter करता है , बह सब device input device कहलाती है |

कुछ  Input  Device निम्नलिखित है :-

a . Keyboard:

Keyboard का उपयोग computer system में data enter करने के लिए किया जाता है  |

b . Mouse :-
Mouse को pointing device भी कहा जाता है | Mouse के द्वारा आप आसानी से किसी भी file ,folder , software , hyperlink या किसी भी icon  को mouse के cursor द्वारा आप point कर सकते है |

फिर point किये हुए item को आप mouse द्वारा click करके आसानी से open कर सकते है |

Mouse में तीन button पाएं जाते है :-
->Left Button
->Right Button
->Middle (Scrolling) Button

c. OMR:- 

OMR एक विशेष प्रकार का scanner होता है | जिसका कार्य चिन्ह  को पहचानना होता है |

इसलिए इसका उपयोग OMR sheet को check करने में किया  जाता है |

ये OMR sheet पे लगे हुए गोल निशान को laxer light द्वारा पहचानती हे , और उसी आधार  result त्यार  करती है |

d . Punch Card Reader :-
Punch Card को read करने के लिए punch card reader  का use किया जाता है |

e . Scanner:

Scanner के द्वारा आप किसी भी page ,magazine या किसी भी document , आदि इन सब की digital file , computer system के अंदर बना सकते हो |

ये digital fie सामान्यतः picture या pdf format में बनती है | इसलिए साधरण scanner से किया हुआ data को आप अपने system पे edit नहीं कर सकते |

इसलिए कुछ विशेष प्रकार के scanner भी आते है , जो OCR ("Optical Character Reader " -या recognization  )  Software को support करते है |

OCR Software , scan किये हुए text को recognize करके read कर सकता है , और यदि edit की आबश्यकता हो तो आप आसानी से MS -WORD  में document को open करके edit भी कर सकते हो |

f . Optical Scanner :

Optical Scanner  का उपयोग finger print को scan करने के लिए किया जाता है |  जब आप पहली बार finger print को  scan करबाते है तब ,  optical scanner  आपके finger के ऊपर एक white light डालता है | ये light आपके finger की एक digital image त्यार करती है |

फिर उस digital image का एक code बन जाता है , और बह code save हो जाता है |

फिर उसके बाद जब भी आप finger को scan कराएंगे तब हर समय एक बनेगा, और बह कोड पुराने save code  से verify  होगा |

MICR

MICR का पूरा नाम "Magnetic Ink Character Reader"  है | यह एक विशेष प्रकार की device  होती है , जिसमे scanner  लगा होता है | इस device का उपयोग Banking  Sector में किया जाता है |

MICR device का उपयोग bank की cheque book पे लिखे हुए code को पहचानने में किया जाता है |

3. Output Device:

जिन device या युक्ति के द्वारा user , computer system से information को access करता है , उन्हें output device कहते है |

कुछ output device का बर्णन निम्नलिखित है :-

a. Printer :

Printer की मदद से आप Computer पे दिखने बाले data को paper पे निकाल सकते हो |

computer के अंदर दिखने बाला data soft copy कहलाता है | और जब आप इसी data को printer द्वारा paper पे print करा लेते हो   , तब इसे hard copy कहा जाता है |

अतः आप कह सकते है कि , printer एक ऐसी device है , जिसकी मदद से  आप soft copy को hard copy के रूप में ले सकते है |

Printer दो प्रकार के होते है :-

1. Impact Printer
2. Non-Impact Printer

1. Impact Printer

Impact Printer , typewriter के method के अनुसार ही काम करता है | इसका नाम impact printer इसलिए है , क्योकि ये कागज पे ठोस अक्षरोँ  द्वारा अपना impact डालता  है |

Impact Printer के प्रकार :-

i.   Dot Matrix  Printer
ii.  Daisy Wheel Printer
iii. Line Printer
iv. Chain Printer
v.  Drum Printer

i.   Dot Matrix  Printer

Dot Matrix  , Printer में अनेक pins का matrix होता है | printer में एक Print  head होता है , जिससे एक बार में एक column  की  7,9,14,18या 24 pin टकराती है , और कागज पे dot बनाती है |

इसी प्रकार head एक line में आगे बढ़ता रहता है   | और कई कॉलम की pin से मिलकर एक character बनता है |

Dot के द्वारा अक्षर बनने के कारण इसे dot matrix printer कहते है |

यह 30 से लेकर 600 character प्रति second print करता है |

इस printer के द्वारा आप graphics या अन्य कई भाषा को print करा सकते हो |

ii.  Daisy Wheel Printer 
इस Printer का नाम Daisy flower के नाम पे रखा गया है , क्योकि इसके print head का shape daisy flower की तरह ही होता है |

इस print head में कई spoke होते है , जहा प्रत्येक spoke में एक character उभरा हुआ होता है | यह wheel की तरह घूमता है , और print की सही position पे आके printer का hammer, respective spoke और paper से टकराता है , और फिर कागज पे अक्षर print करता है |

इसका use, letter print करने में किया जाता है | क्योकि इसके अक्षर स्पष्ट रूप से print होते है |

iii. Line Printer

आप ने अभी ऊपर दो printer पढ़े , DOT MATRIX और DAISY WHEEL , ये दोनों printer एक
एक character को प्रिंट करते है , परन्तु LINE PRINTER एक बार में एक पूरी line print करता है |

Line Printer एक बार में 300 से 3000 line प्रति second में print करता है |

Line Printer के प्रकार :

Line Printer मुख्यतः 3 प्रकार के होते है :-
a. Drum Printer
b Chain Printer
c. Band Printer

a. Drum Printer 

Drum Printer में एक drum होता है जो तेजी से घूमता है , इस drum में कई सारे band होते है , और इन band पर सारे अक्षर उभरे रहते है |

printing के समय ये drum घूमता है , और band के उचित character पर hammer, paper के opposite side धक्का देता है , और  उचित chracter को print करा देता है |

b.Chain Printer
Chain Printer में एक chain होती है, जिसकी प्रत्येक कढ़ी में character लगे होते है | ये chain घूमती है , और print position पे hammer से टकराके एक बार में एक line print करती है |

c. Band Printer 

यह Printer ,chain printer की तरह ही होता है, इसमें chain की जगह steel का band होता  है | ये band भी print position पे आके hammer द्वारा एक बार में एक line print कराता है |

Non-Impact Printer

Non Impact printer में print head द्वारा print नहीं कराया जाता | इसमें laser light  द्वारा print किया जाता है, जिससे print की quality high होती है |
कुछ Non Impact Printer निम्नलिखित है :-

i.   Laser Printer
ii.  Inkjet Printer
iii. Photo Printer
iv. Portable
v.  Multi-functional
vi. Thermal Printer

i.   Laser Printer 

Laser Printer में  अधिकांशतः एक Microprocessor RAM और ROM का प्रयोग होता है | यह printer भी dot के द्वारा ही print करता है| परन्तु dots बहुत पास में होती है , इसलिए print बहुत clear आता है |

इसका कार्य photo copy machine पर आधारित है |

black and white ,laser  printer में  cartage(सूखी स्याही ) का use किया जाता है |

और यदि colour printer है तो उसमे toner का use होता है |

Advantage :

a.  High Resolution
b.  High Printing Speed
c.  Large Printing Capacity
d. Low Rate

Disadvantage:

a. Toner को बार बार बदलना पड़ता है |
b. Inkjet Printer की तुलना में बढ़ा और भारी होता है |

Inkjet Printer:

laser printer की तरह ही इसमें भी dot द्वारा print कराया जाता है | इसमें भी dot बहुत पास पास में होते है , जिससे text या graphics बहुत clear दिखता है |

इस printer में use होने बाली ink गीली होती है |

Inkjet Printer में एक nozzle होती है , कागज पे अक्षर या graphics print कराने के लिए , इस nozzle से ink की बौछार की जाती  है |

यदि printer coloured है तो , उसमे 4 nozzle होती है | इन 4 nozzle में 4 प्रकार की स्याही भरी जाता है, जिनके नाम क्रमशः है :-
CMYK-

C -CYAN (नीलम )
M-MAGENTA
Y-YELLOW
K-BLACK

इसलिए इसे CMYK printer भी कहते है |

Photo Printer 

इस प्रिंटर का use,  photo की print निकालने के लिए किया जाता है | इस printer में nozzle बहुत ज्यादा मात्रा में होती है | जिससे photo की print बहुत अच्छी आती है |

कई photo printer में media card reader भी होते है , जिसके कारण आप बिना computer का use किये direct print भी निकाल सकते हो |

Portable Printer 

Portable Printer size में छोटे होते है , इन printers को आप आसानी से एक जगह से दूसरी जगह उठा के लेजा सकते हो |

ऐसे printer ज्यादातर digital कैमरे में तुरन्त print निकालने के लिए किया जाता है |
परन्तु अन्य printer जैसे laser या inkjet की तुलना में portable printer की quality कम होती है |

Thermal Printer 

Thermal Printer की print wax पर आधारित रहती है | इस तरह के printer की print ज्यादा समय तक नहीं रहती बहुत जल्द मिट जाती है |

इन printers का use bus ticket या ATM आदि जगह पर किया जाता है |

Multi-functional Printer 

ऐसे printer जो बहुत सारे कार्य करने में सक्षम होते  हैं , Multi-Malfunctional Printer कहलाते है |
जैसे :-
->Printer +  Scanner
->Printer + Scanner +Fax
->Printer + Card Reader

Plotter :-

Plotter का use,  banner printing ,map  या engineers के blueprint निकलवाने के लिए किया जाता है |

c. Monitor :

Monitor द्वारा आप system की screen data देख सकते हो |

MCQ:

1. Which output device is used for translating information from a computer into pictorial form on paper?
A) Mouse
B) Plotter
C) Touch panel
D) Card punch

2. An optical input device that interprets pencil marks on paper media is
A) O.M.R
B) Punch card reader
C) Optical scanners
D) Magnetic tape

5. A keyboard is this kind of device
A) Black
B) Output
C) Input
D) Word processing

6. Which of the following is an input device?
A) Screen
B) Speakers
C) Keyboard
D) Printer 

7.  The resolution of a dot matrix printer is measured in:
A) Megabits
B) Dots per inch
C) Hertz
D) Inches

8. The resolution of a printer is measured in:
A) Megabits
B) Hz
C) Dots per inch (DPI)
D) Inches (diagonal)

9. Which is the technology used in the evaluation of aptitude test?
 (A) OCR
(B) OMR
C) MICR
D) MCR

10. Which of the following is an impact printer?
 (A) Laser
 (B) Ink-jet
 (C) Dot-matrix
 (D) None of the options

True/False

1.  Use keyboard keys to turn on the computer.
2.  Monitor and printer are output devices.
4. OCR stands for Optical Care Reader.
5. MICR is stand for Magnetic Ink Character Reader.
6. Scanned signature is called Digital Signature.
7. Dot matrix printer uses optical technique to print
8. Dot matrix printer uses optical technique to print.
9. An example of an input device is a printer. 

10. Device driver is a program that controls a particular device attached to a computer.
11. Scanner and speaker are the types of input devices.
12. MICR stands for Magnetic Ink Character Reader.

Question:
1. Difference b/w MICR and OCR

2 . Write the comparison Between Dot Matrix Printers & Laser Printers with respect to Print Quality, Speed, Noise and cost parameters.
3. Write a short note on storage devices of computer
4. Explain about the hardware components of general-purpose computers.